Pressackreditering

Alla journalister, fotografer och scouter måste ackreditera sig till varje match. Ackreditering görs till e-post: [email protected].

Ackreditering till föreningen måste ske senast klockan 10.00 aktuell matchdag. Ackrediteringen hämtas i entréhallen i arenan.

Scouter ska meddela sin närvaro via mejl till [email protected].Vid ankomst hämtas scoutbiljetten i entréhallen och gäller för plan 4. Legitimation måste uppvisas i VIP-entrén.

Entré & parkering

Arenan öppnar två timmar innan matchstart och mediahyllan stänger cirka två timmar efter matchens slut. Gävle kommun har tecknat ett nytt avtal med Gävle Parkeringsservice som övertar övervakning, avgiftshantering och drift och skötsel av Sätraåsens stora parkeringsytor som Gävle kommun äger. Detta efter att nyttjanderättsavtalet med Brynäs IF har upphört. Det finns inte längre en gratis parkering för Press & Media.

SHL-matcher

Pressläktaren för herrmatcherna är belägen på fjärde våningen. Där finns 22 arbetsplatser för skrivande press samt ett antal platser för press som ej skriver. På pressläktaren får endast arbetande representanter för media samt Brynäs organisation vistas. Du når enklast pressläktaren genom att ta hissen, som finns till höger i stora entrén, upp till fjärde våningen. Det går även att ta sig upp till fjärde våningen via trappor. Hissen upp till pressläktaren är låst men vakterna i puben närmast hissen låser upp för pressackrediterade.

Pressrummet i arenan är placerat i nära anslutningen till platserna på pressläktaren. Under match finns där tillgång till enklare mat och dryck för arbetade medias representanter.

Presskonferensen startar cirka 10 minuter efter avslutad match i SM-baren på entréplan. Den nås lättast via hissen i entréhallen eller via trappuppgången som är belägen längst bort från pressrummet på samma sida som pressläktaren.

SDHL-matcher

Pressläktaren för dammatcherna är belägen på den centrala långsidan på samma sida som sekretariatet. Där finns fem arbetsplatser för skrivande press. På pressläktaren får endast arbetande representanter för media samt Brynäs organisation vistas. Du når enklast pressläktaren genom att gå in via läktaringången C1/D1.

Skulle vi ha fler än fem ackrediterade reportrar öppnar vi pressläktaren på fjärde våningen likt vid herrmatcher.

Ackrediteringen till damarrangemangen stäms av mot lista vid ingången till arenan.

Fotografer

Fotografer har platser i Monitor ERP Arena mellan spelarbåset. Det finns ett begränsat antal platser mellan spelarbåsen. TV4 samt Bildbyrån har förtur på platserna mellan båsen.

Fotograferna har även arbetsplatser med tillgång till uppkoppling i pressrummet på plan 4.

Intervjurutiner vid match

Förfrågningar om intervjuer innan slutsignal hanteras av Brynäs IF:s pressansvariga på plats och

ska genomföras på presshyllan.

Spelare har rätt att, i samråd med föreningen, avböja intervju (gäller ej TV4 eller annan

rättighetsbärande media enligt avtal).

Brynäs IF beslutar om lämplig plats för genomförandet av intervjuer. Intervjuer i spelargången är

inte tillåtna, dels av logistiska skäl – materialpersonal behöver fri passage – men också för att

upprätthålla ordning och arbetsro.

Intervjurutiner vid träning

För att säkerställa både kvalitet och struktur i vår mediehantering ska samtliga intervjuer bokas i

förväg, senast 17:00 dagen innan önskvärt genomförande, genom Brynäs IF:s

kommunikationsavdelning. Förfrågningar som inkommer med kort varsel kan inte garanteras.

Innan Brynäs IF godkänner en intervju ska både spelare eller tränare vara informerade om

intervjuns innehåll, och föreningen ska bedöma att den berörda personen är rätt talesperson i

frågan. Detta är en del i vår ambition att vara väl förberedda och skapa förutsättningar för

genomtänkta och informativa intervjuer.

Vi strävar efter att fördela intervjutillfällen jämnt bland spelarna, och om flera förfrågningar riktas

mot samma spelare försöker vi samordna dessa till ett gemensamt tillfälle.

Alla intervjuer ska ske på den anvisade ytan uppe på "hyllan/scenen". Intervjuer vid sargen

undanbedes. Mediepersonal får inte vistas kring sargen under träning, om inte särskilt tillstånd

har givits – exempelvis för filmning eller annat av föreningen godkänt syfte.

Kontakter

Håkan Svedman – [email protected] , klubbdirektör

Jakob Westerlund – [email protected], kommersiell Chef, ansvarig för

kommunikationsavdelningen

Johan Hallman – [email protected], Pressansvarig