Brynäs IF håller årsmöte i augusti

Årsmötet kommer att hållas i augusti, närmare bestämt den 21:a augusti och kommer likt tidigare år vara ett hybrid möte för ökad delaktighet och tillgänglighet då föreningen har en stor skara medlemmar landet över. Föreningen anser det viktigt att kunna erbjuda en mötesform där så många som möjligt kan delta. En viktig och prioriterad aktivitet för året har varit föreningens medlemsmöten och dialog där medlemmar ges möjlighet till en kontinuerlig och systematisk återrapportering av verksamhetsplanen. Årsmötet är mötet där vi stänger och summerar året som gått och beslutar om verksamhetsplan och val för föreningen för kommande år. 

Årsmötet ska enligt stadgarna genomföras senast fyra månader efter verksamhetsårets slut, på grund av av ett sent avgörande med betydande karaktär för föreningens herrlag om serietillhörighet , har föreningen beslutat att genomföra mötet i augusti. Serietillhörighetens betydelse och sena avgörande har medfört först utmaningar för föreningen att få fram alla underlag som ett väl förberett årsmöte förväntar samt att förutsättningar för revisorer att presentera handlingar för ett genomförande i juni är utmanade. 
Därför vill föreningen garantera säkerhet och väl genomarbetade handlingar varför årsmötet kommer att genomföras i augusti. 

En formell kallelse till mötet kommer utfärdas av styrelsen åtta veckor före mötet via föreningens officiella digitala kanaler. Kallelsen kommer då att innehålla en kortfattad

övergripande verksamhetsplan för det kommande verksamhetsåret. Dessutom kommer det där framgå när motioner ska vara inkomna. En ytterligare kallelse utfärdas sedan samma sätt senast två veckor före mötet. Den anslås också tillsammans med dagordningen för mötet på årsmöte. 

Fyra veckor före årsmötet kommer valberedningens analys, förslag och presentation på styrelsemedlemmar och revisorer, finnas tillgängliga för medlemmarna via

föreningens officiella digitala kanaler. 

Med en vecka kvar till mötet kommer följande handlingar finnas tillgängliga för medlemmarna via föreningens digitala kanaler:

 - Verksamhets- och förvaltningsberättelse, revisorernas berättelser

 - Verksamhetsplan med budget, styrelsens förslag samt inkomna motioner med styrelsens yttranden över dem. 

Mötet sker den 21:a augusti 18:30 i Monitor ERP Arena med möjlighet att som tidigare, delta digitalt.